ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Marcin Filipiak prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą CF1 Marcin Filipiak z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. Kostrzyńska 12, NIP: 5993040727

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

e-mail: info@cyber-detektyw.pl

tel: +48 665 814 092

CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA

JAKIE DANE SĄ PRZETWARZANE?

CEL, PODSTAWA PRAWNA I CZAS PRZETWARZANIA

ODWIEDZANIE STRONY INTERNETOWEJ, KORZYSTANIE Z PLIKÓW COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

• adres IP
• informacje zawarte w plikach Cookies lub innych podobnych technologiach
• anonimowe dane przeglądarki internetowej i urządzenia
• anonimowe dane dotyczące ruchu na Stronie, w tym na poszczególnych podstronach
• anonimowe dane dotyczące konwersji
• anonimowe przybliżone dane geolokalizacyjne
• anonimowe dane dotyczące zachowania użytkownika na Stronie

Dane przetwarzane są w celu:

• zapewnienia funkcjonalności Strony, optymalizacji jej działania oraz marketingowym, analitycznym i statystycznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest utrzymanie strony internetowej i marketing bezpośredni do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania lub do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności

KONTAKTOWANIE SIĘ Z ADMINISTRATOREM PRZEZ POCZTĘ ELEKTRONICZNĄ

• adres e-mail
• imię i nazwisko
• dane wskazane w treści wiadomości
• adres IP

Dane przetwarzane są w celu:

• umożliwienia kontaktu z Administratorem oraz zapewnienia ciągłości komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie możliwości kontaktu i komunikacji
• archiwizacji danych w celu możliwości wykazania faktów w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona lub kierowanie potencjalnych roszczeń do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizyczne

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

• imię i nazwisko
• dane dostępne na publicznym profilu Użytkownika
• dane zawarte w treści wiadomości, w treści komentarza lub postu
• dane dotyczące aktywności użytkownika na profilu Administratora

Dane przetwarzane są w celu:

• umożliwienia kontaktu z Administratorem oraz zapewnienia ciągłości komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie możliwości kontaktu i komunikacji do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania
• analitycznym i statystycznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania
• archiwizacji danych w celu możliwości wykazania faktów w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona lub kierowanie potencjalnych roszczeń do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej

MARKETING WŁASNY

• dane przetwarzane w punkcie „MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE” niniejszej Polityki
• dane przetwarzane w punkcie „ODWIEDZANIE STRONY INTERNETOWEJ, KORZYSTANIE Z PLIKÓW COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE” niniejszej Polityki

Dane przetwarzane są w celu:

• prowadzenia działań marketingowych jak publikowanie treści na mediach społecznościowych, nawiązywanie bezpośredniej rozmowy, kierowanie reklam na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest marketing bezpośredni do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,
• dążenia do zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• analitycznym i statystycznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania
• archiwizacji dokumentacji na potrzeby wykazania jej treści w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość obrony lub występowania z potencjalnymi roszczeniami do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej

WYKONANIE UMOWY O ŚWIADCZENIE LUB DOSTARCZANIE TREŚCI LUB USŁUG CYFROWYCH

• adres e-mail
• imię i nazwisko
• adres zamieszkania
• adres prowadzenia działalności gospodarczej
• adres rozliczeniowy
• numer telefonu
• NIP
• dane dokumentu potwierdzającego tożsamość
• informacje zamieszczone w treści Umowy

Dane przetwarzane są w celu:

• złożenia zamówienia, zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO przez czas niezbędny do realizacji zamówienia oraz zawarcia i wykonania umowy, przy czym dane wrażliwe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą
• zrealizowania płatności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przez czas niezbędny do realizacji płatności
• wykorzystania (w tym wystawienia faktury lub innego dokumentu rozliczeniowego) i przechowywania faktury dla celów rachunkowości, księgowości i celów podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO do czasu upływu terminu obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej, wynikającego z przepisów ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku od towarów i usług i innych właściwych aktów prawnych,
• możliwości wykazania treści zawartej umowy i towarzyszących okoliczności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona lub kierowanie potencjalnych roszczeń do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej
• możliwości wykazania treści zawartej umowy w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest marketing bezpośredni do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania

PROCES REKLAMACJI LUB ODSTĄPIENIA OD UMOWY

• adres e-mail
• imię i nazwisko
• adres zamieszkania
• adres rozliczeniowy
• numer telefonu
• NIP
• dane dotyczące rachunku bankowego

Dane są przetwarzane:

• w celu realizacji procesu reklamacja lub uprawnienia do odstąpienia od umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO do czasu zakończenia procedury reklamacji lub odstąpienia od umowy, przy czym dane wrażliwe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą
• archiwizacja dokumentacji z procesem reklamacji lub odstąpienia od umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ROD – prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim możliwość wykazania jej treści w przyszłości, dane przetwarzane są do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, wynoszącego 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej.

DOKUMENTACJA RODO

• Wszystkie dane wskazane w pkt. II Polityki z wyłączeniem danych anonimowych

Dane przetwarzane są:

• w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) do czasu wygaśnięcia obowiązku prowadzenia dokumentacji, wynikającego z RODO,
• w celu wykazania treści dokumentacji w przyszłości do czasu zakończenia przetwarzania konkretnego rodzaju danych osobowych wskazanego w Polityce na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na możliwości obrony przed potencjalnymi roszczeniami.

KSIĘGOWOŚĆ I RACHUNKOWOŚĆ

• adres e-mail
• imię i nazwisko
• adres zamieszkania
• adres rozliczeniowy
• numer telefonu
• NIP
• dane dotyczące rachunku bankowego

Dane przetwarzane są w celu:

• realizacji obowiązku prawnego wynikającego z przepisów z zakresu księgowości i rachunkowości oraz przepisów podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) do czasu upływu terminu obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej, wynikającego z przepisów ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku od towarów i usług i innych właściwych aktów prawnych,
• archiwizacji dokumentacji na potrzeby wykazania jej treści w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość obrony lub występowania z potencjalnymi roszczeniami do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej.

CELE ARCHIWALNE I DOWODOWE, KIEROWANIE LUB OBRONA PRZED EWENTUALNYMI ROSZCZENIAMI

Wszystkie dane osobowe wskazane w tej tabeli, gdzie wskazano, że mogą:

• podlegać archiwizacji
• być przetwarzane w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami,
• być przetwarzane w celu wykazania określonych zdarzeń

w przyszłości

Dane przetwarzane są w celu:

• realizacji obowiązku prawnego wynikającego z przepisów z zakresu księgowości i rachunkowości oraz przepisów podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO do czasu upływu terminu obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej, wynikającego z przepisów ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku od towarów i usług i innych właściwych aktów prawnych,
• archiwizacji dokumentacji celem wykazania jej treści w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość obrony lub występowania z potencjalnymi roszczeniami do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej

Prawo przysługujące Użytkownikowi

Co to oznacza?

Podstawa prawna

Prawo dostępu do danych

Użytkownik ma prawo zażądać udzielenia informacji czy jego dane osobowe są przetwarzane. Ma również prawo uzyskania dostępu do tych danych.

art. 15 RODO

Prawo do otrzymania kopii danych

Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego jego dane osobowe przetwarzane przez Administratora.

art. 15 ust. 3 RODO

Prawo do sprostowania danych

Użytkownik może żądać sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych.

art. 16 RODO

Prawo do usunięcia danych

Użytkownik może żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania.

art. 17 RODO

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik ma prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych m.in., kiedy kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem czy w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

art. 18 RODO

Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo żądania przesłania swoich danych innemu administratorowi (pod pewnymi warunkami).

art. 20 RODO

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw co do przetwarzania danych osobowych.

art. 21 RODO

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych

W każdym momencie i bez podania przyczyny Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych. Przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal jednak pozostanie zgodne z prawem.

art. 7 ust. 3 RODO

Prawo do złożenia skargi

Jeżeli Użytkownik uważa, że Administrator przetwarza dane osobowe niezgodne z obowiązującymi przepisami, przysługuje mu skarga do właściwego organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1. listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
2. przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt,
3. telefonicznie: (22) 531 03 00.

art. 77 RODO